Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer speciálních událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a kreativního Manažera speciálních událostí, který bude zodpovědný za plánování, koordinaci a realizaci různorodých akcí, jako jsou firemní večírky, konference, gala večery, produktové prezentace a další speciální události. Ideální kandidát bude mít silné organizační schopnosti, výborné komunikační dovednosti a schopnost pracovat pod tlakem v dynamickém prostředí.
Manažer speciálních událostí bude úzce spolupracovat s interními týmy, dodavateli, klienty a dalšími zainteresovanými stranami, aby zajistil hladký průběh každé akce od začátku až do konce. Bude odpovědný za sestavení rozpočtu, výběr místa konání, koordinaci logistiky, dohled nad marketingem události a zajištění celkové spokojenosti účastníků.
Tato pozice vyžaduje vysokou míru samostatnosti, schopnost řešit problémy v reálném čase a cit pro detail. Manažer speciálních událostí by měl být schopen efektivně řídit více projektů současně a přizpůsobit se měnícím se požadavkům klientů. Kreativita a inovativní přístup k plánování událostí jsou klíčové pro úspěch v této roli.
Kromě praktických dovedností je důležitá i schopnost budovat a udržovat vztahy s partnery a dodavateli, vyjednávat smluvní podmínky a zajistit, že všechny aspekty události odpovídají očekáváním klienta i značky. Manažer speciálních událostí bude také zodpovědný za vyhodnocení úspěšnosti akcí a navrhování zlepšení pro budoucí projekty.
Pokud máte vášeň pro organizaci událostí, silné vůdčí schopnosti a touhu vytvářet nezapomenutelné zážitky, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a realizace speciálních událostí od konceptu po provedení
- Sestavování a správa rozpočtů pro jednotlivé akce
- Koordinace s dodavateli, partnery a interními týmy
- Výběr a rezervace vhodných míst konání
- Zajištění logistiky, technického vybavení a cateringu
- Dohled nad marketingem a propagací událostí
- Řízení týmu a delegování úkolů
- Zajištění dodržení časových harmonogramů
- Řešení problémů během událostí v reálném čase
- Vyhodnocení úspěšnosti akcí a příprava zpráv
- Budování vztahů s klienty a zajištění jejich spokojenosti
- Dodržování bezpečnostních a právních předpisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 3 roky praxe v oblasti organizace událostí
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti
- Zkušenosti s řízením rozpočtů a vyjednáváním s dodavateli
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost nástrojů pro plánování událostí a MS Office
- Flexibilita a ochota pracovat večer nebo o víkendech
- Schopnost vést tým a koordinovat více projektů současně
- Kreativní myšlení a smysl pro detail
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Vysokoškolské vzdělání v oboru marketing, management nebo příbuzném oboru
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy událostí jste v minulosti organizoval/a?
- Jakým způsobem přistupujete k tvorbě rozpočtu pro akci?
- Jak řešíte krizové situace během události?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a řízení událostí?
- Jaké máte zkušenosti s vedením týmu?
- Jak byste popsali svůj styl komunikace s klienty?
- Jaké marketingové strategie jste použil/a pro propagaci události?
- Jaké jsou vaše největší úspěchy v oblasti event managementu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké trendy v oblasti eventů vás v poslední době zaujaly?
